郑州阳光阳光义工活动规范




一、活动的建议和策划
(一)、郑州阳光义工目前可以组织实施的活动包括以下几个方面:
1、环保活动,即有利于美化、净化郑州阳光阳光环境的活动。
2、助学活动,即关心帮助贫困、失学儿童的活动。
3、敬老助残活动,即关爱老人、残疾人、社会弱势群体的活动。
(二)、普通会员、正式义工,关心支持义工工作的人士,均可建议郑州阳光义工组织、发起以上范围内的活动。建议要有实际意义和可操作性。建议请发至论坛。
(三)、活动部负责人会同相关人员,分析评估建议的意义和可操作性。如果认为可行,将与建议人沟通协商,制定活动方案,报批会长审核后进行。活动方案应包括:活动的意义,招募要求,活动的流程,活动领队,活动结果预期等。
(四)、每个活动小组设多名活动领队,原则上每个月至少要发起组织一次活动。
二、活动的发起、发布
根据活动方案,由郑州阳光义工在论坛发布活动招募帖。活动负责人和正式义工应在QQ群、微信、论坛等场所广泛宣传,解答大家的问题,促使更多人参与,力求活动圆满成功。
所有郑州阳光义工认可组织的活动,均由“阳光义工活动”ID发布,凡是不以该ID发布的活动招募,郑州阳光义工不予认可,参加人员不计入义工活动次数,所有问题和责任由发布人承担,郑州阳光义工不承担任何责任。
三、活动的报名、参加
1、报名人员必须持有郑州阳光义工论坛ID且必须通过网站报名。
2、活动报名论坛唯一ID对应唯一个人,需带直系亲属前往的可提前标注。
3、因自身原因无法使用互联网络的,应在活动开始前电话求助负责人帮其注册ID,需向负责人提供(拟使用的ID、邮箱、密码)。注册完毕后,短信形式告知,无法使用互联网络的,负责人自行统计报名信息,可无需网络报名,但必须拥有唯一使用ID。
4、活动报名截至后仍需报名人员的可电话报名,取得负责人同意方可前往。
5、活动未报名;报名登记信息与现场验证信息不符合;集体服务开始后抵达现场的拒绝其参与本次活动。
6、身体虚弱、病患、饮酒等无法正常控制个人行为的拒绝其参与此次活动。
7、不得向服务对象收取报酬,不得向服务对象借钱、借物和谋取其它利益,在服务期间不得接受服务对象的捐赠,对服务对象的隐私予以保密。
8、活动当中请勿携带贵重物品,且在服务过程中保管好自己的物品。
9、审核通过后(未请假)未到现场的义工扣减一个义工时,三次未到者终身禁止参加阳光主办的义工活动。
四、活动的组织实施
1、活动不得在违反郑州阳光义工章程下进行。
2、活动领队应提前15分钟到达集合地点,负责接待,审验身份,签到等工作(正式义工无需验证)。
3、在活动开始前,要简短介绍本次活动的意义、要求、注意事项等。
4、应按照活动方案进行活动,并在活动中进行有效的指挥和指导,观察记录参加人员的工作情况。
5、如遇方案之外的突发情况,应与参与人员协商制定应急措施,将意外损失降至最低,保证活动的顺利进行。
6、活动结束后,对本次活动进行总结,是否得到预期的效果,对表现突出的人员给予口头表扬,指出不足之处及改进方法。
7、特殊性活动的,活动负责人为降低活动风险,避免造成不必要的损失可临时制定活动计划和方案,可对参加活动人员进行身份验证(正式义工无需验证)。
8、活动结束后,领队应在两个工作日内将总结报告发至阳光义工论坛※活动总结※版面,月底会议时将签到表,报至相关负责人处。
五、义工时登记与管理
1、初次参与活动的,负责人应在当此活动结束的发予义工服务登记卡,此卡作为申请义工标准,未载明关键信息的服务卡视为无效卡。
2、义工活动结束,负责人为参与人员填写服务卡证明,未填写证明的服务卡视为其参与无效。
3、卡片做为正式义工申请和正式义工年度考核唯一使用证明,自发卡日起,一年内务满服八次的可持卡申请正式义工。卡片使用周期为一年,满一年自动更换新卡片。
4、市内活动,自集体进入受助人居住范围内开始计时,自集体离开时停止计时,超过四十分钟记录一小时,未超过不计时。
5、出市活动,按照统一集合发车时间至统一解散时间为区间,超过一天的活动,每天记入固定时间8小时,统计时间未满一个小时的,不记录时间。
6、献血、捐赠、探望等活动因时间周期较短,未满一个小时的按一小时计算。
7、技能培训、学习活动仅给予组织人和讲师记录义工时,参与学习人员不记录义工时。
8、活动未结束时,提前离场不予记录义工时。
六、义工活动的总结。
1、每次活动结束后有负责人指定人员书写活动记录总结,总结须在活动结束后48小时内发布。
2、发布内容需图文并茂,且应明确讲明过程中的时间、地点、人物、经过、结果、问题和所注意事项。
3、发布标题需统一格式【时间】【活动名】【原创作者】
4、活动总结内应含有本次活动的所有人员合影
5、发布所用图片版权归郑州阳光义工所有,发布者应发布原版图片至总结内,图片禁止添加任何非郑州阳光义工信息的水印,可携带郑州阳光义工网址及QQ群。图片直接上传至郑州阳光义工论坛内,禁止采用第三方地址发布活动图片。