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阳光义工活动发起与报名须知

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参加活动: 3

组织活动: 134

郑州阳光义工 发表于 2017-11-21 08:31:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 郑州阳光义工 于 2017-11-21 08:59 编辑

活动发起:
     为了规范活动发起,请各位活动负责人使用“阳光义工活动”专用帐户发起,请勿使用个人ID发起活动,各参加活动人员请认准唯一帐户,其他除“阳光义工活动”外任何ID发起的信息将第一时间被删除,删除不另行通知。
     各负责人在使用管理帐号发布活动是,务必详细填写各项信息,务必填写活动截止时间,否则活动中心会一直提示本活动为在线状态!


活动参与的招募说明:
       为了保证大部分新人参加活动的机会,阳光义工各活动发起,除部分特殊情况需限制人数,限制级别参加的活动外,其他活动均不限制新人参加。

        限制人数与级别的活动发起的,负责人应详细阐述限制原因,以求最大化的理解。报名中符合情况的按照降序依次通知报名人员,对于无法确定参加人员,予以直接跳过,通知下一名。

        限制人数与级别的活动发起的,负责人应公平的按照论坛报名顺序,降序依次通知参加活动人员。 发起报名间部分朋友因上网不便,可电话直接联系活动负责人,负责人根据情况招募部分电话报名的人数(电话报名无法最大限度的保证可参加活动的机会)。

活动人员报名须知:
       为了方便活动负责人事前统计人数,安排各项工作,与被服务方进行事前沟通。望,大家以论坛更贴方式报名,报名时请按照发起的要求报名,单贴中只认定为一人报名,请勿出现替报名等现象,若朋友无法上网,请其电话直接联系活动负责人。

        为保证阳光义工论坛内报名人员参加活动的机会与权利,请各报名人员能予以理解,被替报名人员,若上网不便,可电话联系活动负责人。

       报名参加人员请酌情考虑出发与集合时间,活动为集体活动,请不要因为时间因素为大家带来不便,虽然是志愿者活动,但,抛开志愿者的性质,我们也是在做事情,请准时,按时集合,不要因个人因素拖延大家的时间,若因特殊情况无法避免迟到的,迟到时间在20分钟以内的请提前电话联系活动负责人,迟到时间超过30分钟的,请考虑参加下一次活动。

      活动的报名与组织完全以公平、公正的原则下进行,若部分条例侵犯了新人或大家的利益,请及时提出,将根据情况进行调整,报名与组织中发现瑕疵可提出整改意见,发现违法情况可在论坛管理监督版面发起投诉。

活动类型说明:

    公益服务类活动:发起人参与人统一填写签到表,并合影留念。在网站发布总结后,统一公布名单及记录义工时
    如助学、助老、环保等活动
    公益培训类活动:发起人培训讲师统一填写签到表,并全员合影。在网站发布总结时仅公布发起人及讲师名单并记录义工时。参与人员无需签到且不记录义工时。
    如助老培训、手语学习等活动。
    公益管理类活动:发起人及参与人统一填写签到表,并合影留念。在网站发布总结后,统一公布名单及记录义工时。在线完成的工作可直接发布总结,统一公布名单及记录义工时
    如义工时年度汇总等活动。


特别说明
    级别限制:考虑部分活动的特殊性,如偏远走访活动,会考虑优先选用正式义工人员,和限制总人数。
    级别区分(正式人员与非正式人员) 报名的优先级:阳光义工活动的发起与招募仅限阳光义工论坛(hnpvo.com),报名以论坛跟贴方式,报名优先考虑跟贴报名人员,其次负责人电话报名(发起中留的负责人及电话)。
    网站为唯一报名方式,微信及QQ群,电子邮件不在考虑范围,其他网站转载的信息,跟贴报名不在考虑范围内。   
    注意事项: 在实际活动中,发现部分人员出现未报名直接参加活动,或部分正式人员与非相关活动负责人直接带领报名新人参加活动,类似情况都扰乱了活动负责人的正常工作安排,特说明,希望新人报名请直接联系该活动相关的活动的负责人,请不要联系其他非相关活动负责人,非相关活动负责人在接到报名电话,应指明报名方式及相关活动负责人联系方式。 因活动时间有限,活动中负责人负责整个活动的协调工作,不参与实质性的动手行动,主要负责各方的协调,新人的指导,活动中人员表现的考评,活动中遇见的问题。更科学有效的提高活动的质量。
2017年11月20日补充发布



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