建议以后开会时尝试推行“罗伯特议事规则”

“罗伯特议事规则”是美国最广受承认的议事规范。这套规则，对如何提出议事事项、如何听取和发表意见、如何提出动议和如何表决，都有非常详细的规定。

目前在中国，已经有越来越多的机构、公司、民间组织慢慢接受并实行罗伯特议事规则。在安徽阜阳南塘村进行的实验性推广，效果也非常不错。

阳光成立这几年，每次开会效率都很差，各种争论、打断、跑题、闲扯，浪费时间居多。以后我们开会，不放也参考一下这个。也许不必要太负责，但是规则必须要有， 建议大家先了解学习一下。 电子书下载

看下面新闻：

英国规则遭遇中国农民：农村如何开会？　“罗伯特议事规则”的南塘试验


附录“南塘十三条”：

第一条：会议主持人，专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。但主持人在主持期不得发表意见，也不能总结别人的发言。
第二条：会议讨论的内容应当是一个明确的动议：“动议，动议，就是行动的建议！”动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。
第三条： 发言前要举手，谁先举手谁优先，但要得到主持人允许后才可以发言，发言要起立，别人发言的时候不能打断。
第四条：尽可能对着主持人说话，不同意见者之间避免直接面对的发言。
第五条：每人每次发言时间不超过二分钟，对同一动议发言每人不超过二次，或者大家可以现场规定。
第六条：讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言。
第七条：主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。
第八条：主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
第九条：发言人应该首先表明赞成或反对，然后说理由。
第十条：不得进行人身攻击，只能就事论事。
第十一条：只有主持人可以提请表决，只能等到发言次数都已用尽。
或者没有人再想再发言了，才能提请表决。如果主持人有表决权，应该最后表决。防止抱粗腿。
第十二条：主持人应该先请赞成方举手，再请反对方举手。但不要请弃权方举手。
第十三条：当赞成方多于反对方，动议通过。平局等于没过。

参加会议的人应该是奇数才可以的吧 不然到时候恐怕会出现表决到最后 表决不出来结果的现象  搞个会议记录怎么样  

还是太松散。

个人意见：建议很有建设性，也难得游荡荡的热心，但目前实现起来很困难。
原因：1、我们的组织和诸多的公司和单位不同，没有“铁打的”纪律，而且也不适合使用强制性的制度和纪律。公司中，违反纪律的员工，可以扣工资或者进行经济处罚，单位里可以进行行政处罚，但是我们义工组织本身的自发性、非强制性、自由性既是与生俱来的特质，更是义工组织比起普通的公司等组织更有吸引力之所在。我们都是因为自愿，才聚集在这里，一起干一些对社会有意义的事情。也正是因为“自愿”这个词中有一个“自”字，所以对于冗长的、不自由的事物，大家敬而远之可能会成为一种常态。
      2、对义工家长式的教训和埋怨，在敬老院慰问的时候，我曾经以一个旁观者的角度全程见证过。这是个思维定势：等级。不要简单的用语言去表述：我是一个普通义工，我是为大家服务的，我是个协调者。。。如此种种。。。
       好听话，谁都会说。但中国有句话叫做“听其言，观其行。”肢体语言有时候传递的信息往往多于普通的话语——轻蔑、怀疑这些情绪仅仅靠表情就能够充分表达，何必说些冠冕堂皇的话来掩饰呢？所以，所谓“老”义工中更容易产生“管理者”的高姿态，和家长式的说教，这样的行为客观上是不利于阳关义工发展壮大的。
     良药苦口，忠言逆耳。表述直白，还望见谅。

优素福 发表于 2013-1-27 22:51
个人意见：建议很有建设性，也难得游荡荡的热心，但目前实现起来很困难。
原因：1、我们的组织和诸多的公司 ...

你大概是误解我的意思了，我发这个帖子，只提出一种解决“每次开会效率都很差，各种争论、打断、跑题、闲扯，浪费时间居多”这一个问题的建议，没有想过多的管理。

2008我加入阳光之后，第一次参加组织会议时，因为几位主要负责人在会议过程中争辩过度，前任会长摔门而去，然后带着几名老义工退出组织。现在几年过去了，我们应该有一点点进步不是吗？不能总是说我们不是正式组织，我们不专业，所以没必要要求那么多。

开会时间就事论事，守规矩，不闲扯，我不信这是只有专业人士才能做到的。

大家好不容易聚一次，只希望能够认认真真讨论事情。我并不怀疑大家的热情，只是很多时候我们没有正确的方法，或者说良好的习惯，开会时间秩序真的是一团糟，花费了时间，却没有取得很好的效果。上次在国贸开会，我觉得已经乱到无法忍受了，所以才想到这个。

我这个说法，也只是一个提议和号召， 没有说要强迫大家按照这个来。可行不可行，大家还是商量着来。

赞成游荡的观点。不能因为其他非正式或原因而偏题，跑题。订立一个基本的小规则有利于我们做得更好！

最早是看良人的帖子 知道了类似的问题 我们要建立一个更加高效的会议机制 这样才能不再浪费大家的时间  讨论出更多更好的建议 希望 下次开会能正规化一些

游荡荡 发表于 2013-1-28 00:00
你大概是误解我的意思了，我发这个帖子，只提出一种解决“每次开会效率都很差，各种争论、打断、跑题、闲 ...

嗯。分裂不好，团结好。
大家的良性互动很好，至于到了“白热化”的地步，那就有点刹不住车了。大家是为了开心而来的，对吧？
多在咱们论坛里面讨论，是个好事。也谢谢游荡荡的回帖。
都是为了咱们自己的阳光能更好